Een belangrijke inkomstenbron voor de meeste muziekverenigingen is de contributie die door de leden wordt betaald. Ondanks dat contributie in veel gevallen onmisbaar is om voldoende inkomsten te genereren, is het contributieniveau en de tegenprestaties die de vereniging daarvoor levert onderwerp van menig discussie op een algemene ledenvergadering.
De penningmeester heeft daarbij de taak om binnen het gevoerde beleid te onderzoeken welk contributieniveau passend is, welke alternatieve inkomstenbronnen er voorhanden zijn, of er in contributie wordt gedifferentieerd tussen jeugd en volwassen leden, of bruikleen van instrumenten of uniformen separaat bovenop de contributie in rekening wordt gebracht etc. Een goede jaarbegroting waarin duidelijk wordt gemaakt wat de kosten en baten zijn voor de vereniging kan de angel uit menig debat halen en is dan ook een van de belangrijke taken waar je als penningmeester voor staat.
Houdt daarbij altijd voor ogen dat de contributie inkomsten evenredig samenhangen met het ledenaantal. Zo kan een lagere contributie toch leiden tot meer inkomsten, terwijl het verhogen van de contributie tot gevolg kan hebben dat leden opzeggen.
Innen van contributie
De inning van de contributie kan in veel gevallen eenvoudig worden verricht via een automatische SEPA-incasso. SEPA staat voor Single Euro Payments Area en bestaat uit regelgeving die het Europese betaalverkeer integreert. De SEPA incasso-bestanden kunnen in XML-formaat aan de bank worden aangeleverd. Heb je daarover vragen? Neem dan contact op met je bank.
Desondanks kan het zo zijn dat leden de contributie (tijdelijk) niet kunnen of willen betalen. In dat geval zul je als penningmeester met het desbetreffende lid in dialoog moeten gaan over zijn of haar beweegredenen. Vaak is het mogelijk om tot een oplossing of betalingsregeling te komen. Mocht een lid desondanks in gebreke blijven, dan dient hij of zij daarvan schriftelijk (evt. via een aangetekende brief) in kennis te worden gesteld met een redelijke termijn om alsnog aan de verplichtingen te voldoen. Indien dit alsnog niet gebeurt, dan kan het verenigingsbestuur besluiten tot een royement.