WhatsApp is een app die je kunt downloaden in de Apple Store of Google Play. De app wordt gekoppeld aan je mobiele telefoonnummer. Bijna iedereen die een mobiele telefoon heeft, heeft ook WhatsApp. WhatsApp maakt gebruik van de internetverbinding van je telefoon. Als je WiFi hebt of binnen je abonnement, is het sturen van berichten, foto’s en video’s en bellen gratis. Je kunt je contacten die WhatsApp gebruiken in de app terugvinden
Voor je vereniging is het handig om een WhatsApp groep (of meerdere groepen, bijvoorbeeld voor het bestuur, voor de muziek- of repertoirecommissie, voor de verschillende secties of onderdelen) aan te maken. Als je de app opent, zie je rechts staan ‘Nieuwe groep’. Als je daarop klikt, kun je een groep aanmaken. Je kunt maximaal 256 contacten selecteren die je aan de app wilt toevoegen. Die vind je door te scrollen of door de zoekfunctie te gebruiken. Als je iemand wilt toevoegen, moet deze persoon wel in je contacten staan én WhatsApp gebruiken. Als je een groep hebt aangemaakt en helemaal bovenin op de naam ervan klikt, verschijnt Groepsinformatie. Als je naar beneden scrollt, zie je Uitnodigen voor groe… Klik je daarop, dan zie je een link die je kunt versturen naar iedereen die je voor de groep wilt uitnodigen. Let wel op, want hier wordt actie gevraagd van degene die je uitnodigt. Het uitnodigen van mensen via contacten is meer werk, maar heeft wel een beter resultaat.
Hoe groter de groep, hoe belangrijker het is om samen afspraken te maken over wat je wel of niet deelt in de groep. Sommigen zullen het heel vervelend vinden als ze teveel berichten krijgen of onzinberichten. Het medium is geschikt om mensen snel even iets te laten weten of ergens aan te herinneren. Bijvoorbeeld wijzigingen in de repetitietijd of -locatie of een herinnering dat je marsenrepetitie hebt waarvoor leden hun straatinstrument en marsboekje moeten meenemen. Wat je beter niet deelt, is informatie die niet dringend is, zoals de wekelijkse mededelingen of verjaardagen van leden. Spreek ook af dat groepsleden NIET reageren, tenzij je daarom vraagt. Niets irritanter dan 100 duimpjes onder je bericht. Bij Groepsinstellingen kun je ook instellen dat alleen beheerders berichten kunnen sturen en de groepsinformatie kunnen wijzigen. Dan KAN niemand reageren. Je kunt bij Groepsinstellingen ook een foto en een omschrijving toevoegen. In de omschrijving kun je de ‘regels’ voor de groep kwijt.
Whats App heeft ook voor privégebruik heel veel opties. Die behandelen we hier niet, maar als je er meer over wilt lezen, kijk dan op https://www.whatsapp.com/features/.
Wil je reageren op dit artikel? Stuur dan een mail naar info@knmo.nl.