Inschrijving UBO-register ook voor verenigingen?
Sinds 27 november 2020 zijn ondernemingen, waaronder verenigingen en stichtingen, verplicht om eigenaren of personen die zeggenschap hebben, in een zogeheten UBO-register in te schrijven. Dit is het gevolg van Europese regels. De EU wil op deze manier witwaspraktijken en financiering van terrorisme tegen gaan.
Wat is een UBO?
UBO staat voor ‘ultimate beneficial owner’ (‘de uiteindelijke belanghebbende’). Een UBO is een natuurlijk persoon die de uiteindelijke eigenaar is of de uiteindelijke zeggenschap heeft over een onderneming, stichting of vereniging (een zogeheten juridische entiteit).
De UBO van een vereniging is een natuurlijk persoon die:
- Direct of indirect meer dan 25% van het eigendomsbelang houdt in de vereniging en/of
- Direct of indirect meer dan 25% van de stemmen kan uitoefenen bij besluitvorming ter zake van wijziging van de statuten van de vereniging en/of
- Feitelijke zeggenschap kan uitoefenen over de vereniging.
Wanneer er geen natuurlijk persoon is die voldoet aan bovenstaande criteria of wanneer er twijfel bestaat wie de UBO van een vereniging is, dan worden de bestuursleden als UBO aangemerkt.
Geldt het ook voor onze sector van de amateurmuziek?
Of je UBO’s in moet schrijven hangt af van de rechtsvorm van je organisatie.
Organisaties met één van de volgende rechtsvormen zijn verplicht om UBO’s in te schrijven:
- Verenigingen:
- met volledige rechtsbevoegdheid
Dit is de meest voorkomende vereniging (ook wel de formele vereniging genoemd). Deze verenigingen zijn opgericht bij notariële akte en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Ook de bestuurders van deze verenigingen zijn ingeschreven in het Handelsregister.
De UBO-registratie geldt voor alle formele verenigingen.
-
- met beperkte rechtsbevoegdheid maar met onderneming (waarschijnlijk in onze amateursector niet van toepassing)
- Stichtingen (bijv. een stichting ‘Vrienden van vereniging X’)
Registreren
Nieuwe opgerichte verenigingen of stichtingen worden meteen bij inschrijving bij de Kamer van Koophandel ook ingeschreven in het UBO-register. Bestaande verenigingen hebben tot uiterlijk 27 maart 2022 de tijd om hun UBO te registreren bij de KvK. Het bestuur is hier verantwoordelijk voor.
Veel verenigingen hebben inmiddels een brief hierover van de Kamer van Koophandel ontvangen.
Registreren kan online via het portal van de KvK, per post via een formulier of via een notaris.
Meer informatie
Heb je vragen of wil je meer weten over de UBO-regeling? Meer informatie kun je vinden op de website van de KvK en/of de website van de Rijksoverheid.